为进一步规范学院的档案管理工作，提高各二级单位档案负责人对档案管理的认识，5月中下旬,学院档案室成立巡查小组,就档案管理制度落实情况进行了实地巡查。

巡查小组分别查看了各单位专用档案存放区域，抽取了部分档案查看档案目录及其与档案顺序的匹配情况，检查了纸质档案的有序摆放情况，随机抽查了2021年各类电子档案，对未按要求管理的各二级单位开具档案整改清单。

2020年，学院档案室就新发布的7003全讯白菜档案管理制度对各二级单位进行了培训，促使各二级单位对档案管理工作有了更深的理解，规范性得到了提高。此次检查是为了进一步发现各二级单位档案工作中存在的问题，并要求其落实整改。今后，学院档案室将继续加强对各二级单位档案管理工作的指导，使得学院档案管理工作水平更上一个台阶。