会上，首先由戴宇汇报智慧校园前期建设情况，并对下阶段各类子系统建设推进工作进行了介绍。工作组对此进行了热烈的讨论，对存在的问题进行了探讨。

其次，会议对泛微OA系统的验收进行了讨论。首先由教务部陆栋作OA项目建设过程汇报，他介绍了OA项目建设背景、从项目确立、部署实施、上线测试调整直至圆满完工的各项进度情况作了详细说明。接着由OA项目主要需求部门校务部冯坚部长对系统使用情况作说明，他从系统功能、流程使用、手机端OA以及对行政办公产生的促进作用作了详细介绍，充分肯定了OA系统及项目组付出的努力。接着由各部门、二级学院对泛微OA近一年多来使用情况作发言。大家一致认为，一年多来，OA系统使用稳定、交互体验良好。特别是企业号、微信端正式上线后，突破原有电脑操作的束缚，可以随时随地办公，效率显著提高。小组成员一致同意通过验收。

工作组还对学生管理系统和招生、迎新系统作了深入讨论。

最后，王刚组长对各部门的建设情况做了总结和新的部署。学院信息化建设取得了一定成绩，但信息化建设工作仍然任重道远。各部门要重新审视，运用好现有的基本构建体系，在使用过程中不断磨合，发现问题、解决问题，有新的需求可以和教务部项目组联系，进一步完善各个应用系统。