2018年5月4日，学院质控办在怀德楼会议室举行了5月份例会。郝永常、代淑芬、顾剑锋、黄成、祝凌燕五位老师参加了会议。会上，郝老师主持了本次会议。

首先，请各个督导就4月份的听课情况进行了汇报与交流，分享了一些教师在教学过程中优秀的管理方法，同时也提出了听课过程中发现的一些问题。4月份各位督导分别在各二级学院共计听课60多节，搜集主要反馈意见七条，待与相关职能部门协调解决。

其次，郝永常老师布置了5月份的督导工作，要求各位督导合理安排教学工作，加大听课的力度，听课中发现的问题要及时与各自负责联系的二级学院沟通。

第三，安排布置了教务部教学中期检查的相关工作，并反复强调了教学检查工作的程序、检查项目内容和具体要求。

最后，郝永常老师以汽车学院的督导机制为例，就如何开展二级学院督导工作提出了一些建设性的意见。